Potentialight Onboarding Book

0. Potentialight Onboarding Book(取引までの手引き) とは？

1. ポテンシャライトとの初回ミーティング(取引前)

• この "Onboarding Book" をご覧になっていただいている段階は、すでにポテンシャライトとの初回ミーティングを実施いただいた後かと思います。そのため、現状の採用/人事全般の課題抽出、支援内容全般のすり合わせは終えているかと思います。

• ポテンシャライトでは初期接点である初回のミーティングの場で、採用/人事全般の課題の抽出から、その場で施策をアウトプットをさせていただくケースが多いです。

• ここで言う施策というのは採用手法を初めとした、様々な採用/人事全般の戦略/戦術を指します。

2. 提案書のご提出

• notionで支援内容を取りまとめた提案書を提出いたします。

• 支援内容については、初回ミーティングで抽出された採用課題を解決するための内容をまとめています。

• ただ、提案している支援内容はもちろんご相談可能(変更可能)ですので、お気軽にご相談ください。

3. 取引前のよくある質問について

• 下記にまとめておりますので必要に応じてご覧ください。

4. 支援内容の確定

• 支援内容によって料金が変動します。取引前に支援内容を概ね確定させてください。

• 確定後、当社へのご依頼を頂戴してから2週間~1ヶ月前後お時間を頂戴し、円滑にプロジェクトをスタートするための準備をさせていただきます。

• 場合によっては初月のみ支援内容を確定し、次月以降の支援内容を検討する場合もありますが、その際はご相談させてください。

5. 支援開始日時の確定

• 契約開始日の規定
• 開始日は毎月月初の1日とさせていただくことが多いです。
• 急ぎで支援を開始希望の場合は月中での開始も可能です。
• この場合は日割りでご料金を頂戴しております。
• ただ、この場合は取引初月は、契約期間には含みませんのでご認識ください。
• 例えば7/8に取引開始で契約期間が3ヶ月の場合、7月(取引初月)は含まず、10月末(8〜10月)までになります。

• 支援開始は「キックオフミーティング」の日時の前後とさせていただいております。
• キックオフミーティングは、「支援内容の確認」「お互いの役割の確認」「対象求人の確認」「今後のスケジュールの確認」「期待値の確認」などの内容になります。
• キックオフミーティングまでにタスクが発生する場合はタスク発生日を支援開始日とさせてください。
 

6. 契約書の内容確認/締結

• 支援内容が概ね確定しましたら、【採用支援内容のご提案書】の「📕契約書など」の項目に契約書/注文書等を格納させていただきます。
• 契約書/注文書は、Googleドキュメント / スプレッドシート / PDFで添付いたします。
• 内容修正は「提案モード」でご記載ください。
• 内容合意が取れましたらクラウドサインで締結させていただきます。
• クラウドサイン以外をご希望の場合はその旨お伝えください。
 

7. キックオフミーティングについて

• 内容について
• アジェンダは当社が作成いたします。御社にご準備いただくことがある場合は事前に通知いたします。
• 日時が決まりましたら、当日までにアジェンダ/オンラインミーティングURLを共有いたしますので、お待ちくださいませ。